Smernice za izveštaj

SMERNICE

ZA PODNOŠENjE IZVEŠTAJA O PRAVDANjU SREDSTAVA
ZA ODOBRENE PROJEKTE PO OPŠTEM I POJEDINAČNIM KONKURSIMA
                       
 
    Izveštaj o realizaciji opštih i pojedinačnih konkursa se sastoji iz:

1.    Obrasca izveštaja sa pripadajućim prilozima koji mora biti pravilno i kompletno popunjen kompjuterom ili pisaćom mašinom, potpisan od strane zastupnika i overen pečatom;

2.    Finansijskog izveštaja o realizaciji projekta, odnosno priloženim fotokopijama kompletne dokumentacije o utrošenim sredstvima, i to:
•    fotokopije izvoda iz banke o stanju i promenama sredstava na računu (overene pečatom i potpisom),
•    fotokopije ugovora o angažovanju i PPP-PD obrasce,
•    fotokopije faktura/računa (nije dozvoljeno dostaviti predračun niti otpremnicu).

Za svaki rashod iznad 400.000,00 dinara bez PDV po istovrsnim nabavkama usluga, dobara i radova, potrebno je sprovesti postupak javne nabavke i kopiju kompletne dokumentacije o sprovedenom postupku javne nabavke, dostaviti kao sastavni deo finansijskog izveštaja, i to:
•    fotokopija odluke o pokretanju postupka javne nabavke,
•    fotokopija obaveštenja o zaključenom ugovoru za postupak javne  nabavke,
•    fotokopija ugovora o dodeli postupka javne nabavke,
•    fotokopija fakture/računa (nije dozvoljeno dostaviti predračun niti otpremnicu)
•    fotokopija izvoda iz banke o stanju i promenama sredstava na računu (overene pečatom i potpisom).

    
Za pravdanje sredstava gotovinskom isplatom potrebno je dostaviti:
•    fotokopiju dnevnika blagajne,
•    fotokopiju naloga blagajne za isplatu,
•    fotokopiju naloga blagajne o uplati,
•    fotokopiju putnog naloga,
•    fotokopija fiskalnih i gotovinskih računa.

OBRAZAC ZA IZVEŠTAJE ZA ODOBRENE PROJEKTE PO OPŠTEM KONKURSU