Informacioni sistem

Informacioni sistem eSavezi

Pokrajinski sekretarijat za sport i omladinu punih 12 godina ozbiljno radi i ulaže u razvoj i unapređenje sopstvenog informacionog sistema.

Informacioni sistem sporta u AP Vojvodini po nazivom eSavezi sastoji se iz 2 dela:

  • statistički deo gde pokrajinski granski savezi popunjavaju statističke podatke i uvlače važeću dokumentaciju (uspostavljen 2010. godine)
  • aplikacija za budžete pokrajinskih granskih saveza (uspostavljena 2012. godine)

Podaci su dobijeni od strane pokrajinskih granskih saveza i Sportskog saveza Vojvodine koji je realizator projekta razvoja i unapređenja informacionog sistema eSavezi. Sve baze podataka i svi napredni servisi informacionog sistema mogu se direktno koristiti preko internet portala www.sportal.org.rs.

Pregled baza podataka:

U cilju unapređenja i kompletiranja informacionog sistema sporta u AP Vojvodini Sportski savez Vojvodine, uz finansijsku podršku Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu uspešno je realizovao projekat Nadogradnja informacionog sistema eSavezi-projektovanje aplikacije za realizaciju budžeta pokrajinskih granskih saveza.

Kako bi se smanjila upotreba ogromne količine papira, potreba za angažovanjem ljudskih resursa i unapredila ažurnost i kontrola, javila se potreba za automatizacijom procesa podnošenja godišnjih i posebnih programa pokrajinskih granskih saveza. Registrovan je novi internet domen (http://esavezi.rs/) i u okviru njega je uspešno instalirana i implementirana aplikacija za realizaciju budžeta pokrajinskih saveza.

Aplikacija ispunjava sledeće zahteve:

  1. Pojavljivanje višerazličitih profila korisnika aplikacije (pokrajinski granski savezi, PSSO,administrator sistema,) sa različitim ulogama;
  2. Pokrajinski granski savezi podnose programe za narednu godinu Pokrajinskom sekretarijatu za sport i omladinu (PSSO) i preko sistema su u mogućnosti da poptuno elektronski (online):
  3. dostavljaju (podnose i koriguju) svoje redovne godišnje programe;
  4. dostavljaju (podnose i koriguju) svoje posebne programe.
  5. Aplikacija ima mogućnost generisanja zbirnih izveštaja za potrebe Sekretarijata i ima mogućnost izvoza (snimanja podataka) u različite formate: Word, Excel, PDF, XML

Svaki program (aplikacija) sastoji se iz 3 dela (kartice) i to:

  • Podaci o programu (popunjavaju se polja za opis programa u tekstualnom obliku);
  • Finansijski plan programa (unose se troškovi-rashodi sa automatskim računanjem);
  • Dokumenti (prilažu se odgovarajući dokumenti-upload).

U poslednjem strateškom dokumentu tj. u Programu razvoja sporta u AP Vojvodini za period 2016-2018. godine i Akcionim planom za njegovu primenu poseban deo zauzima pitanje informacionog sistema. Nakon ovoga informacioni sistem je značajno unapređen novim servisima i bazama podataka za potrebe izrade programskog budžeta i kreiranje mnogobrojnih izveštaja.

Ono što je bitno istaći na kraju jeste to da se sve apliakcije nalaze i svi podaci se čuvaju na serverima koji su u vlasništvu Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu.

INOVIRANJE INFORMACIONOG SISTEMA U SPORTU U AP VOJVODINI

Aktivnosti iz Akcionog plana Programa razvoja sporta u AP Vojvodini za period 2016-2018. godine

Mera 8.2.1.4.1. Inoviranje postojećeg informacionog sistema sporta u AP Vojvodini – portal eSavezi

Aktivnost 8.2.1.4.1.1. Nabavka servera i prateće opreme za tehničko unapređenje informacionog sistema sporta u AP Vojvodini

Aktivnost 8.2.1.4.1.2. Nabavka softvera za unapređenje informacionog sistema sporta u AP Vojvodini

Aktivnost 8.2.1.4.1.3. Ažiuriranje podataka i kreiranje novih baza

Aktivnost 8.2.1.4.1.4. ECDL obuka budućih korisnika  informacionog sistema sporta u AP Vojvodini

Aktivnost 8.2.1.4.1.5. Nabavka ECDL licence i indeksa za sertifikovanje polaznika kurseva

Aktivnost 8.2.1.4.1.6. Organizacija ECDL obuke

NOVE BAZE PODATAKA

UVOD

U cilju pojednostavljenja sistema popunjavanja baza podataka Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu i lakšeg korišćenja podataka od strane Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu, kao i zbog obaveze ispunjavanja zacrtanih ciljeva u  Akcionom planu za sprovođenje Programa razvoja sporta u AP Vojvodini za period 2016 – 2018. godine, pod tačkom 8.2.1.4. – Unapređenje informacionog sistema u sportu u AP Vojvodini, pripremljena je nova jedinstvena baza podataka pokrajinskih granskih sportskih saveza koja je podeljena u nekoliko delova (OPŠTI PODACI, INDIKATORI BUDŽETA, REZULTATI, OBUHVAT GRAĐANA, UPITNICI).

ROKOVI

Za razliku od apliciranja za godišnje programe pokrajinskih granskih sportskih saveza i saveza iz oblasti sporta, ove baze podataka su otvorene tokom cele godine i podaci i dokumenti se mogu unositi i ažurirati svakodnevno.

Obaveza je pokrajinskih granskih sporskih saveza da dva puta godišnje izvrše ažuriranje tabela u svim delovima baze podataka i to u sledećim periodima:

  1. od 01.01. do 31.01.
  2. od 01.07. do 31.07.

Pokrajinskim granskim sportskim savezima i savezima iz oblasti sporta koji ne ažuriraju sve tabele u bazi podataka u navedenim terminima, neće biti uplaćivana sredstva za I kvartal tekuće godine, odnosno za III kvartal tekuće godine.

Provera ažuriranja baze podataka biće na osnovu unetog datuma ažuriranja na kraju svake tabele gde se vrši unos i ažuriranje podataka.

ROK ZA PRVO AŽURIRANJE BAZE PODATAKA JE 01. DECEMBAR 2018. GODINE (TAKMIČARSKI SPORTOVI) ODNOSNO 31. DECEMBAR 2018. GODINE (OBLASTI SPORTA)

POJAŠNJENJE FUNKCIONISANJA UNOSA PODATAKA

Kako bi razjasnili određene nedoumice prilikom unosa i ažuriranja podataka, kod određenih tabela u okviru baze podataka biće data precizna uputstva i objašnjenja, kako bi licima zaduženim za unos podataka bio olakšan rad.

Osobe za kontakt ispred Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu:

  • dr Milorad Dokmanac, savetnik za razvoj olimpijskog, paraolimpijskog sporta i realizaciju međunarodnih takmičenja (milorad.dokmanac@vojvodina.gov.rs 063/568-097) -zadužen za takmičarske sportove
  • Branko Vujović,viši savetnik za razvoj neolimpijskog, školskog, univerzitetskog i rekreativnog sporta -rukovodilac grupe (branko.vujovic@vojvodina.gov.rs 060/0459-629) -zadužen za oblasti sporta
  • MSc Dragan Veličković, samostalni savetnik za informacione sisteme -rukovodilac grupe (dragan.velickovic@vojvodina.gov.rs 063/1-691-609) -zadužen za funkcionisanje informacionog sistema

VEB APLIKACIJA ZA TAKMIČARSKE SPORTOVE:

VEB APLIKACIJA ZA OBLASTI SPORTA: